Rechnungsprüfung/Rechnungsvalidierung

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie in der Rechnungsübersicht die Rechnungen auf Vollständigkeit prüfen können.

Um eine Rechnung versenden zu können, muss diese vollständig sein. Das bedeutet, dass die Patientendaten vollständig hinterlegt sind, eine Verordnung sowie ein Arzt eingegeben wurden und die Versicherung des Patienten erfasst ist.

Ob eine Rechnung vollständig ist, erkennen Sie auf einen Blick in der Rechnungsübersicht.
Um zu dieser Ansicht zu gelangen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Filter aktiviren
  Gehen Sie auf Rechnungen - Übersicht und drücken Sie auf den Button mehr. Dort erscheint Ihnen nun die Möglichkeit, die Validierung anzeigen zu lassen:

 

• Über den Filter "bereit zum Versand"
  Eine weitere Möglichkeit bietet der Weg über Rechnungen - Übersicht mit dem Filter "Bereit zum Versand". Auch hier wird die Validierung angezeigt.

 

Wenn Sie mit der Maus über das rote Symbol mit dem Ausrufezeichen fahren, wird Ihnen angezeigt, warum diese Rechnung noch nicht vollständig ist.

 

Anzeige der Validierung in der Agenda

In der Agenda wird die Validierung jeweils am aktuellen Tag durch einen roten Punkt gekennzeichnet. Ein angezeigter roter Punkt weist darauf hin, dass auf der betreffenden Rechnung noch Daten oder Dokumente fehlen.

Durch Anklicken des entsprechenden Termins kann man mit der Maus auf das rote Symbol fahren, wodurch detailliert ersichtlich wird, welche Angaben oder Unterlagen noch zu ergänzen sind.

Die Validierungsanzeige wird ausschliesslich für den aktuellen Tag dargestellt, um längere Ladezeiten zu vermeiden und den Arbeitsprozess im Alltag nicht zu verlangsamen.