UVG und KVG
Bei UVG-Behandlungen wird mit dem Tarif 311 gearbeitet - Marterial wird in diesem Fall via MiGeL-Nummer abgerechnet. Die MiGeL-Nummer ist beim Leistungserfassungsteil unter dem Tarif X auffindbar. In diesem Blogeintrag können Sie weiteres dazu nachlesen.
Für KVG-Behandlungen kann Material verrechnet werden unter Tarifposition 7361 und die Arbeit mit der MiGeL-Nummer entfällt. Material wird bei KVG Rechnungen nach Einkaufspreis verrechnet. Dazu ist zuerst das Material zu erfassen mit dem entsprechender Betrag.
Behandlungsvorlagen - effizienter arbeiten
Da im ePhysio mit Behandlungsvorlagen gearbeitet werden kann, ist es empfehlenswert, auch in diesem Fall mit diesen zu arbeiten. Damit können beide Behandlungsarten schneller und einfacher in Rechnungen erfasst werden - hinterlegen Sie dabei einfach die Vorlage bei der Leistungserfassung. Am besten wird der Abrechnungsfall im Namen des Produktes mitangegeben, beispielsweise "Tape (KVG)" oder "Tape (UVG)".
Hilfsmittel abrechnen
Um Hilfsmitel einfach in ePhysio abzurechnen, können Sie eine eigene Artikelliste anlegen. Diese Liste wird dann jeweils bei den relevanten Tarifziffern zur Auswahl angezeigt. Navigieren Sie bei den Einstellungen zu 'Tarif 590/Eigene Leistungen/Hilfsmittel' und wählen Sie den drittenTab 'Hilfsmittel' aus. Nun können Sie ganz einfach eigene Hilfsmittel mit Preis und Bezeichnung hinzufügen sowie bestehende Einträge bearbeiten.
Optional können Sie für ein Hilfsmittel einen MiGeL-Code definieren: ist ein MiGeL-Code für ein Hilfsmittel hinterlegt, so erscheint dieser Artikel in der MiGeL (Mittel & Gegenstandsliste) und kann entsprechend auch bei der Leistungseingabe im Tarif MiGeL (452) gefunden werden.
Hilfsmittel verrechnen
Gehen zur Leistungseingabe und wählen Sie im zu verrechnenden Tarif eine Tariffziffer aus, mit der Sie Hilfsmittel abrechnen dürfen. (Hier: z.B. Tarif 312, Tarifziffer 7361 Zuschlagsposition für Behandlungsmaterial). Es erscheint ein Dropdown-Menu Ihrer Hilfsmittelliste.
Wählen Sie den gewünschten Artikel aus der Liste aus. Der zugehörige Preis und die Beschreibung werden dann automatisch ergänzt. Klicken Sie 'Hinzufügen', um das Hilfsmittel zu verrechnen.
Sie können auch ein Hilfsmittel verrechnen, welches noch nicht auf Ihrer Liste ist. Geben Sie dazu ganz einfach die Tarifbeschreibung des neuen Artikels bei Tarifbeschreibung ein, sowie gewünschten Preis und Taxpunktwert dazu und klicken Sie anschliessend wieder auf Hinzufügen. Wollen Sie dieses Hilfsmittel gleich in Ihre Hilfsmittelliste abspeichern, so wählen Sie vor dem Hinzufügen noch die Option Als neues Hilfsmittel speichern an. (Das Hilfsmittel ist dann auch in der Hilfsmittelleiste zu finden und kann bem nächsten Mal auch im Dropdown-Menu ausgewählt werden.)
Wenn Sie mit der MiGeL arbeiten, wählen Sie für den Tarif MiGeL und geben Sie für die Tarifziffer einfach den Namen des gewünschten Hilfsmittels ein. Damit erscheint der Artikel. Bestätigen Sie mit Hinzufügen.
Alternativ können Sie Hilfsmittel auch mit dem Tarif 999 eigene Leistungen verrechnen. Wählen Sie dazu die Tarifziffer MMM. Klicken Sie anschliessend wie gewohnt in der erscheinenden Hilfsmittelleste auf das gewünschte Produkt und fügen Sie es mit dem Button Hinzufügen hinzu.
