Neue Features ePhysio – August 2024
Liebe ePhysio-Nutzerinnen und -Nutzer
Der Sommer ist in vollem Gange, und während wir uns an den warmen Tagen erfreuen, möchten wir Ihnen einige spannende Neuerungen in ePhysio vorstellen, die Ihren Praxisalltag noch reibungsloser gestalten werden. Wie immer freuen wir uns sehr auf Ihr Feedback und Ihre Verbesserungswünsche. Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Lesen und schöne Sommertage!
Neues Kreditorenmodul für eine effiziente Rechnungsverwaltung
Das neue Kreditorenmodul macht die Verwaltung und Bezahlung von Rechnungen sowie das Aufbewahren von Belegen deutlich einfacher. Alle Rechnungen und Belege werden einmalig in das Modul hochgeladen, die relevanten Daten wie Betrag, Datum und Fälligkeit automatisch erkannt, und Zahlungsaufträge können direkt ins e-Banking importiert werden. Ein Excel-Export mit den Belegen als Bild für die Buchhaltung steht zur Verfügung. Mehr Informationen dazu finden Sie in unserem Blog.
Gutschriften als eigene Tabelle verwalten und PostFinance-Integration
Gutschriften können nun in ePhysio in einer eigenen Tabelle verwaltet werden. So können nichtzugeordnete Gutschriften einfacher einer Rechnung zugeordnet werden. Für PostFinance-Kunden gibt es zudem neu die Möglichkeit, Gutschriften automatisch vom e-Banking importieren zu lassen ohne Login ins e-Banking. Wenn Sie daran interessiert sind, melden Sie sich gerne bei uns!
Neue Statistiken
Neu befindet sich bei den Auswertungen ein zusätzlicher Tab: die Leistungskontrolle. Hier können Sie eine Übersicht aller Leistungen und verrechenbarer Stunden finden je Therapeut oder Patient. Die Ansicht ist auch den Therapeuten zugänglich. Eigene Leistungen können mit einer Zeitangabe versehen werden, damit diese auch in die Statistik einfliessen können. Dies dient mehrheitlich zur Kontrolle von Praxisvorgaben.
Profitabilität messen dank Teamplanner
Teamplanner-Kunden können neu die Produktivität und Profitabilität einzelner Therapeuten auswerten. Sie können damit einsehen, wie viel Umsatz pro bezahlter Stunde ein Therapeut generiert und wie viel Prozent der bezahlten Arbeitszeit verrechenbar ist. Dies ermöglicht Ihnen, die Auslastung und Effizienz Ihrer Praxis auf einen Blick zu erfassen und entsprechend zu steuern.
Noch kein Teamplanner-Kunde? Melden Sie sich gerne bei uns, wir stellen Ihnen sehr gerne unser hauseigenes Personalplanungstool vor!
Fallführender Therapeut hinterlegbar
Neu in ePhysio: der ersterfassende Therapeut eines Patienten kann jetzt automatisch als fallführender Therapeut hinterlegt werden. So bleibt klar dokumentiert, wer die Behandlung koordiniert, und es kann nach entsprechendem Therapeuten in Excel-Dokumentauszügen gefiltert werden. Die Option kann hier aktiviert werden:
Für das Hinzufügen der Therapeuten zu bestehenden Patienten melden Sie sich bitte beim Support.
Video-Calls direkt integriert
Wie bereits in unserem Blog angekündigt, sind Video-Calls jetzt direkt in ePhysio integriert. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Teletherapie direkt aus dem Programm heraus durchzuführen, sowohl für Online-gebuchte Termine als auch direkt eingetragene.
Aktivitäts-Historie
In ePhysio wird jetzt die Aktivitäts-Historie von Terminen und Dokumenten sichtbar für Sie angezeigt. Sie können nun nicht nur sehen, wann ein Termin erstellt oder geändert wurde, sondern auch, wann eine SMS versendet, eine automatische Terminerinnerung verschickt oder eine Terminkarte gedruckt wurde. Diese erweiterte Sichtbarkeit sorgt für mehr Transparenz und erleichtert Ihnen Abklärungen. Wir möchten gerne an dieser Stelle erwähnen, dass diese Daten seit Beginn des Programms getrackt wurden, jetzt einfach noch die Sichtbarkeit der Daten für alle Nutzer hinzukommt, um mehr Transparenz zu schaffen.
Danach werden mittels Klick auf das Uhren-Symbol die Daten angezeigt. Der aktuelle Termin ist jeweils farblich markiert:
Die Historie wird nun angezeigt:
Rückweisungen: Automatische Markierung bei Kopie-Erstellung
Wenn Sie aus der Rückweisung eine neue Rechnung erstellen, wird eine bestehende Rückweisung nun automatisch als erledigt markiert. Zudem gibt es einen neuen Link, der direkt zur Bearbeitung der zurückgewiesenen Rechnung führt.
Optimierung bei Langzeitverordnungen
Bei Langzeitverordnungen kommt es immer wieder vor, dass Versicherer Rechnungen mit zu vielen Sitzungen zurückweisen, obwohl dies gemäss Tarifvertrag erlaubt ist. Um Rückweisungen zu minimieren, können Sie nun in ePhysio festlegen, nach wie vielen Sitzungen automatisch eine Rechnung erstellt werden soll. Dies hilft, unnötige Rückweisungen zu vermeiden und sorgt für eine reibungslosere Abrechnung. Dazu mehr in unserem Blog.
Termin-Erinnerungen per E-Mail und einstellbarer Vorlaufzeit
Neu können auch Termin-Erinnerungen per E-Mail in den Agenda-Einstellungen aktiviert werden. Zudem kann neu definiert werden, wie viel vorher die Erinnerung rausgesendet wird. Es werden übrigens immer alle zukünftigen Termine im E-Mail übermittelt, damit der Patient jeweils alle Termine sieht. Der nächste Termin ist hervorgehoben.
Automatische Mails bei Terminänderungen
Schon länger können bei neuen Terminen oder Änderungen automatische Bestätigungen per Mail versendet werden. Wir haben die Logik nun dahingehend angepasst, dass die Änderungen gesammelt werden und nur noch eine E-Mail an den Patienten rausgeht.
Automatische Absage-Mails
Wenn ein Patient einen Termin absagt, können Sie nun Absage-Mails verschicken lassen. Dies spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.
E-Mail-Information an Therapeuten bei Online-Buchung
Wenn Ihre Praxis sicherstellen möchte, dass nicht nur die Praxis, sondern auch der behandelnde Therapeut bei einer Online-Buchung informiert wird, können Sie jetzt pro Therapeut eine separate E-Mail-Adresse hinterlegen. So erhält der Therapeut ebenfalls eine Bestätigung, sobald ein Patient einen Termin gebucht hat.
Neue Tabelle für den Notizblatt-Editor
Wir haben den Notizblatt-Editor erweitert, sodass Sie nun Tabellen direkt in Ihre Notizen einfügen können – ideal für detaillierte Dokumentationen.
Rechtschreibprüfung
Die browsereigene Rechtschreibeprüfung wurde in ePhysio implementiert, sodass Sie diese bei der Dokumentation nutzen können. Es ist dazu nötig, die Rechtschreibprüfung des jeweils verwendeten Browsers zu aktivieren. Erfahren Sie mehr dazu in unserem Blog.
Erhöhte Zustellraten für Sms und E-Mail
Durch verschiedene technische Massnahmen haben wir die Zustellrate der E-Mails weiter erhöht. Um sicherzustellen, dass Ihre SMS zuverlässig zugestellt werden, zeigt ePhysio jetzt auch an, wenn eine eingegebene Mobilnummer nicht korrekt ist. Dies gilt auch für Email-Adressen.
Tarmed-Tarife jetzt verfügbar
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Tarmed-Tarife nun in ePhysio implementiert und einsatzbereit sind, insbesondere für die Psychiater.
Anzahl der Termine auf der Terminkarte begrenzen
Um eine übersichtliche Terminkarte zu gewährleisten, können Sie jetzt in ePhysio die Anzahl der auf der Terminkarte angezeigten Termine sowie den Zeitraum, den diese abdecken sollen, limitieren. Dies wird benötigt, wenn Behandlungen sehr weit im Voraus geplant werden und die Terminkarte zu lang wird. Ansonsten empfehlen wir, keine Limitierung vorzunehmen.
65+ Warnung im Kalender
Für Patientinnen und Patienten, die das 65. Lebensjahr erreicht haben, wird eine Warnung angezeigt, wenn eine UVG-Rechnung erstellt wird. Diese informiert Sie, dass die Abrechnung über die KVG erfolgen sollte. Dies trägt dazu bei, Rückweisungen zu verhindern und sorgt für einen reibungslosen Abrechnungsprozess.
Tarif 590: Vereinfachungen und neue Auswahlmöglichkeiten
Bei der Abrechnung mit Tarif 590 können nun alle Versicherungen im VVG ausgewählt werden. Diese Erweiterung bietet Ihnen mehr Flexibilität und vereinfacht den Abrechnungsprozess erheblich.
Tarif 595: Eigene Preise hinterlegen
Analog zum Tarif 590 können nun auch bei Tarif 595 eigene Preise hinterlegt werden. Alle Tarifziffern sind integriert, sodass Sie noch flexibler abrechnen können.
Rechnungskopie mit Wasserzeichen
Um Verwechslungen zu vermeiden, wird auf jeder Rechnungskopie schon länger automatisch das Wasserzeichen "KOPIE" eingefügt.
Rückblick auf die Preisänderungen im März
Zu guter Letzt möchten wir Sie an die neuen Preise erinnern, die wir im März 2024 auf den 1. Juli angekündigt haben. Die Preise sind nun seit August aktiv. Diese Anpassungen helfen uns, ePhysio kontinuierlich zu verbessern und weiterhin auf höchstem Standard zu betreiben.
Wir freuen uns, auch in diesem Jahr wieder viele neue Kunden in der ePhysio-Community begrüssen zu dürfen. Ihr Vertrauen motiviert uns, weiterhin innovative Lösungen für Ihre Praxis zu entwickeln und den Service kontinuierlich zu verbessern.
Wir wünschen Ihnen einen angenehmen und erfolgreichen Spät-Sommer mit ePhysio!
Beste Grüsse
Ihr ePhysio-Team