Zugegeben: es gibt Spannenderes, als sich um die Rechnungsstellung zu kümmern, insbesondere, wenn man Therapeut geworden ist, um anderen Menschen zu helfen. Nützt leider alles nichts: seit Ende 2015 sind eigentlich alle Physiotherapeuten verpflichtet, elektronisch mit den Krankenkassen abzurechnen. Wir wollen deshalb im folgenden Blog kurz aufzeigen, was die Umstellung für mich als Therapeuten bedeutet:
Chance
Sehen Sie die Umstellung als Chance. Natürlich werden Sie initial Aufwand haben. Haben sich die neuen Prozesse aber eingespielt, werden Sie merken, dass die Rechnungsstellung jetzt eigentlich viel leichter geht. So haben zum Beispiel moderne Abrechnungsprogramme automatische Validierungen eingebaut, womit kostspielige Rückweisungen minimiert werden können. Ausserdem lässt sich der Aufwand, um die Rechnungen zu erfassen in den allermeisten Fällen verkleinern, Sie sparen also Zeit.
Bessere Übersicht
Haben sich die Gewohnheiten eingespielt, so haben Sie in der Regel auch Ihre Situation besser im Griff: welche Rechnungen wurden verschickt, welche wurden bezahlt? Wo steht mein Umsatz? Bin ich genug liquide, um Löhne zu zahlen?
Die meisten Applikationen erlauben es Ihnen, genau diese Fragen sehr schnell und einfach beantwortet zu haben.
Initialer Aufwand
Leider kommen Sie nicht darum, ein wenig Zeit zu investieren. Am sinnvollsten ist es dabei, zuerst abzuklären, welche Bedürfnisse Sie genau haben, und welche Software diese zum besten Preis abdeckt. Einige Punkte:
- Brauche ich eine komplette Praxislösung mit Kalender, Anbindung an Geräte, Raumbesetzung etc.?
- Bin ich bedient, wenn nur die Abrechnung über die Software läuft? Mache ich meine Termine sowieso in Outlook?
- Welche Kosten bin ich bereit, auszugeben? Was sind mir die einzelnen Funktionen wert?
- Arbeite ich nur in der Praxis mit der Software oder möchte ich auch zu Hause darauf zugreifen (Stichwort Weblösung)?
- Wieviel Support benötige ich? In welcher Form? Email? Telefon? Vor-Ort?
Sind die obigen Punkte geklärt, können Sie die Softwares entsprechend validieren, dann auswählen und schliesslich glücklich in die eben begonnene Zukunft starten!
Philipp Wiget, Inhaber Pharmed Solutions GmbH