06.02.2019     01.07.2019
  Gestion des débiteurs automatique
Comment vérifier que les factures soient bien payées?


Dans cet article, nous allons voir la façon de procéder pour vérifier le paiement effectif des factures. 

 

Tout d'abord, cliquez sur "factures", puis sur "débiteurs". 

 

La page qui s'ouvre présente la liste de vos débiteurs.

  • La colonne séance permet de voir le nombre de séance complétée sur 9 (à 9 séances les chiffres deviennent verts).
  • Le statut permet de savoir si la facture a été envoyée ou non.

Pour comparer avec les données de la banque, cliquez sur "importer le fichier de la banque...".

 

Une fenêtre s'ouvre afin de sélectionner le fichier paiments de la banque (préalablement téléchargé depuis les serveurs e-banking de votre banque). Souvent, le fichier comporte les termes "camt.053" ou "camt.054". Après avoir choisi le fichier, cliquer sur "ouvrir".

 

Après vérifications, un message apparaît en vert avec le nombre de factures payées. Dans notre exemple, 3 factures ont été payées. Si vous cliquez sur "journal" à côté du chiffre, une page excel s'ouvre avec les factures en question ainsi qu'un vu confirmant le statut de la facture. 

(Pourquoi il y a deux colonnes avec le même montant? - Montant CHF vs Chiffre d'affaires CHF").

 

Si vous cliquez en-bas (pour changer de page Excel) sur "Zahlungen" / "Paiements", seuls les chiffres clés apparaissent. Cela est très utile pour votre comptabilité. 

 

Si l'on revient sur la page des débiteurs, le statut des factures ainsi vérifiées passent de "en attente (en cours)" à accepté (payé). 

 

Vous pouvez également modifié le statut de la facture manuellement (notamment lorsque le paiement n'est pas passé par la banque). Pour ce faire, appuyez sur le petit icône de modification. Un menu d'éditage s'ouvre avec notamment la possibilité d'actualiser la facture (dire que la facture a été envoyée, payée, etc.)

 

 

------> UBS donne des informations sur ce système.